Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Orderinmatningsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Orderinmatningsspecialist som vill bli en del av vårt växande team. I denna roll kommer du att spela en avgörande roll i vår dagliga verksamhet genom att säkerställa att alla kundbeställningar registreras korrekt och i tid i våra interna system. Din noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer kommer att bidra till att säkerställa en smidig orderhanteringsprocess och hög kundnöjdhet.
Som Orderinmatningsspecialist kommer du att arbeta nära försäljnings-, lager- och kundtjänstteamet för att säkerställa att alla beställningar hanteras effektivt. Du kommer att använda olika affärssystem och databaser för att mata in, uppdatera och verifiera orderinformation. Det är viktigt att du har god datavana och kan arbeta strukturerat även under tidspress.
Du kommer också att vara ansvarig för att identifiera och rapportera eventuella fel eller avvikelser i beställningsdata, samt samarbeta med andra avdelningar för att lösa problem snabbt och effektivt. Rollen kräver en hög grad av integritet, eftersom du kommer att hantera känslig kund- och produktinformation.
För att lyckas i denna roll bör du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller dataregistrering, gärna inom logistik, försäljning eller kundservice. Du bör också ha god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, samt kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling, samt ett engagerat team som värdesätter samarbete och kvalitet. Om du är en person som trivs med att arbeta med detaljer och vill bidra till en effektiv orderhanteringsprocess, är detta jobbet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera kundbeställningar i affärssystemet
- Verifiera och uppdatera orderinformation
- Samarbeta med försäljnings- och lagerteamet
- Identifiera och rapportera fel i orderdata
- Följa upp ofullständiga eller felaktiga beställningar
- Säkerställa att deadlines för orderinmatning hålls
- Upprätthålla hög datakvalitet och noggrannhet
- Delta i förbättringsarbete av orderprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem
- Noggrannhet och sinne för detaljer
- Förmåga att arbeta självständigt
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Grundläggande kunskaper i engelska
- God samarbetsförmåga och servicekänsla
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med orderinmatning?
- Vilka affärssystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du ge exempel på hur du löst ett problem i tidigare arbete?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter med korta deadlines?
- Vilken typ av arbetsmiljö trivs du bäst i?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt?
